Functienaam: Backoffice Consultant

Een Backoffice functie waar je niet alleen maar op de achtergrond met administratie bezig bent! Niet alleen ben je samen met het backoffice team verantwoordelijk voor de administratie, ook ben je aanspreekpunt voor de kandidaten.

Als Backoffice Consultant weet je veel over de specifieke wensen en eisen van de kandidaten per klant. Je hebt kennis van de uitzend-cao en de regelingen omtrent de 30% en kennismigranten of bereid deze kennis je snel eigen te maken. Deze kennis pas je dagelijks toe in uiteenlopende werkzaamheden.

Als Backoffice consultant ben je dagelijks bezig met bijvoorbeeld het onboarden van nieuwe kandidaten, opstellen van contracten, verwerken van urendeclaraties, optimaliseren van processen, implementeren van wet- en regelgeving en het beantwoorden van uiteenlopende vragen van kandidaat- en klant.

Dit ben jij:

• Je hebt MBO4 of HBO werk- en denkniveau;
• Je bent in bezit van een SEU-diploma of bereid deze te behalen op kosten van Flow;
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed, zowel in woord als geschrift;
• Je bent kandidaat gericht en assertief;
• Je bent proactief en houdt van afwisseling;
• Je hebt van nature een zekere mate van verantwoordelijkheidsgevoel, jij vindt het leuk om bij te dragen aan de groei van de organisatie;
• Je werkt nauwkeurig.

Wat ga je doen?

• Onboarden van kandidaten en opstellen van arbeidsovereenkomsten;
• Inschrijven en plaatsen van kandidaten;
• Verwerk je urendeclaraties en zorg je voor een vlekkeloze facturatie;
• Voeren van efficiënte administratie conform vastgelegde processen;
• Sparren met collega’s over kandidaat vragen;
• Vastleggen van de bestaande – en nieuwe processen;
• Opstellen van proforma loonberekeningen en werkgeversverklaringen;
• Verwerken en beheren van 30% en IND aanvragen;
• Het verrichten van administratieve werkzaamheden op het gebied van in-, door- en uitstroom van kandidaten;
• Het op verzoek uitvoeren van andere voorkomende werkzaamheden.

Competenties

• Dienstverlenend;
• Flexibel;
• Resultaatgericht;
• Samenwerken;
• Accuraat;

Wat bieden wij:

• • Een marktconform salaris passend bij jouw kennis en ervaring;
  • Arbeidsovereenkomst van 24-40 uur;
  • 26 vakantiedagen (obv fulltime);
  • Reiskostenvergoeding;
  • 8% vakantiegeld;
  • Swap fiets;
  • Sportregeling;
  • Mogelijkheid om deels vanuit huis te werken;
  • Elke maand een gezellige borrel of lunch;
  • Pensioenregeling.

Is jouw interesse gewekt en wil je graag kennismaken om te zien of er een wederzijdse match is? Stuur dan je cv naar smeding@flowcontracting.nl
Voldoe jij (nog) niet aan alle bovengenoemde punten, of heb je vragen over deze vacature neem gerust contact op Nadieh Smeding via telefoonnummer 020 -722 07 04 of stuur een email naar smeding@flowcontracting.nl